参加者・発表者・座長へのお知らせ
参加者のみなさまへ
■参加受付
事前登録をされて参加費を所定の口座にお振込みいただいた方には、参加証（名札）をお渡しいたします。
当日登録の場合は、所定の用紙に必要事項をお書きいただき、受付にて、参加費と共にお渡しください。
当日登録の参加費は、会員（正会員・準会員・メール会員）は8,000円、非会員は10,000円となりますので、ぜひ事前参加登録をお願いします。
学生は会員であれば無料です。非会員の場合は参加費2,000円とともに、受付にて学生証のコピーをご提出ください。
※筆頭発表者は準会員以上の会員資格が必要となりますので、お気をつけください。
| 場所： | 北里大学 相模原キャンパス L2号館4階 受付 |
■情報交換会
| 日時： | 12月6日（金）18:20～20:30 |
| 会場： | 北里大学 相模原キャンパス L1号館2階 学生食堂 |
| 会費： | 3,000円（学生1,000円） L2号館4階 受付にてお支払いください。 |
■クローク
| 場所： | 北里大学 相模原キャンパス L2号館4階 |
| 日時： | 12月6日（金）9:00～18:10 12月7日（土）9:00～17:30 |
■その他の注意事項
- 会場内は飲食可能ですが、会場を汚さないようご注意ください。
- ゴミは所定の場所にお捨てください。
- シンポジウム会場（L2号館4階 409講義室）では、携帯電話・スマートフォンは、マナーモードにするか、電源をお切りください。
- 講演中の出入りは、会場後方または会場横の扉口からお願いいたします。
- 講義が行われている講義室もありますので、会場以外への移動はご遠慮ください。
- 昼食は近隣の飲食店、学生食堂、コンビニエンスストアをご利用ください。
■会場案内
北里大学相模原キャンパスマップ
会場案内 フロアマップ
発表者のみなさまへ
■口頭発表について
演者の方へ
- シンポジウムセッションおよび一般講演の会場はL2号館4階409講義室です。
- 発表日時と発表時間はセッションによって異なりますのでご注意ください。
- ご発表には会場設置のPCを使用します。
- 試写は各セッション直前の休憩時間に行いますので、会場内のPC係にご発表データの入ったUSBメモリをお持ちください。万一のため、ご自身のPCもご持参ください。
- スライドのサイズは16：9となります。
【講演時間（質疑応答を含む）】
シンポジウム：10～30分（セッションによって異なります。座長の指示に従ってください。）
一般講演：10分（発表8分、質疑応答2分）
【注意事項】
講演時間終了間近および終了時にベルが鳴ります。プログラムの円滑な進行のために、発表・討論の時間厳守にご協力をお願いいたします。ご自身のPCでなければ困る方は事前にご連絡ください。
【利益相反に関して】
利益相反に関する掲示を明記してください。申告すべきCOIがない場合も、その旨を記載願います。
| 例1： 学術大会発表時、申告すべきCOI状態がない時 |
例2： 学術大会発表時、申告すべきCOI状態がある時 |
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座長の方へ
- ご担当のセッションが始まる15分前までに会場にお越しください。
- セッション開始のアナウンスはございません。時間になりましたら「座長席」にて、セッションの開始をご案内いただき、進行くださいますようお願いいたします。
- タイムキーパーは座長が行ってください。
- スケジュールに余裕がありませんので、定時進行にご協力ください。
- 写真撮影行為は、適切に制止してください。
■ポスター発表について
ポスター発表の会場はL2号館4階409講義室前の学生ラウンジです。
ポスターボードの大きさは幅90cm、高さ210cm です。
ポスターの最上段には演題名、発表者名、所属を記入してください。代表発表者には〇をつけてください。
主催者側で左上にＡ５サイズの演題番号を貼ります。画鋲での貼り付けになります。日ごとの張替えはございません。
一般演題の発表賞の選考は日本電気泳動学会の理事の投票によって決定いたします。
【ポスター貼付・撤去時間】
貼付 12月6日（金）開場となる9時20分頃より貼付けが可能です。
・6日（金）正午までに掲示作業を終えるようにお願いいたします。
・2日間とも、ポスターを掲示しておいてください。
撤去 12月7日（土）15:00～17:00
・17:00以降、剥がされていないポスターにつきましては事務局にて撤去後、破棄いたしますのでご注意ください。
【ポスター発表時間（コアタイム）】
- ポスター発表時間のグループを2つに分けます。
- 座長は設けません。代表発表者は以下の時間にポスターの前に待機して自由討論してください。
- 開始５分前までにご自身のポスターの前に待機してください。
- ポスター番号は通し番号の後ろにグループを示すAまたはBのローマ字がついています。
例）P01-A, P02-B, P03-A, P04-B, P05-A・・・・ - 発表時間は以下の通りです。
●Ａグループ 12月6日（金）14:30～15:30
●Ｂグループ 12月7日 (土）14:00～15:00
【利益相反に関して】
発表される先生は、ポスターの最後に利益相反に関する掲示を必ず入れてください。